جاب پورٹل، بینک، مالک مکان، اسکول اور ویزا سسٹم سب آپ کے شناختی کارڈ کی کاپی مانگتے ہیں: پاکستان میں CNIC، متحدہ عرب امارات میں ایمریٹس آئی ڈی، یا ڈرائیونگ لائسنس۔ اچھی کاپی صاف اور سیدھی ہوتی ہے، دونوں رخ دکھاتی ہے، اپ لوڈ کی حد میں آتی ہے اور ضرورت سے زیادہ ذاتی معلومات نہیں دیتی۔ یہ رہا فون سے چند منٹ میں ایسی کاپی بنانے کا طریقہ۔
پہلا قدم: دونوں رخ کی تصویر لیں
- کارڈ کو دن کی روشنی میں کسی گہرے رنگ کی سادہ سطح پر رکھیں تاکہ کنارے صاف نظر آئیں۔
- فون کو کارڈ کے بالکل اوپر سیدھا رکھیں تاکہ کارڈ ٹیڑھا نہ دکھے، اور فریم کا زیادہ حصہ کارڈ سے بھر دیں۔
- فلیش بند رکھیں۔ لیمینیٹڈ کارڈ پر فلیش کی چمک نمبر چھپا دیتی ہے۔
- ہر تصویر کو زوم کر کے دیکھیں کہ شناختی نمبر اور میعاد کی تاریخ صاف ہیں۔
آپ Scan to PDF میں براہ راست تصویر بھی لے سکتے ہیں، جو پس منظر خود صاف کر دیتا ہے۔
دوسرا قدم: دونوں کو ایک PDF میں رکھیں
JPG to PDF کھولیں، پہلے سامنے کا رخ اور پھر پچھلا رخ شامل کریں، A4 صفحہ منتخب کریں اور PDF بنائیں۔ آپ کو دو صفحے ملیں گے، پہلے سامنے کا رخ۔ زیادہ تر پورٹل یہی قبول کرتے ہیں۔
دونوں رخ ایک ہی صفحے پر
کچھ فارم اور بہت سے دفاتر فوٹو کاپی کی طرح دونوں رخ ایک ہی صفحے پر چاہتے ہیں۔ سامنے کے رخ کی PDF بناتے وقت A4 اور Portrait چنیں تاکہ کارڈ صفحے کے درمیان آئے۔ پھر یہ PDF PDF Editor میں کھولیں، Image چنیں، پچھلے رخ کی تصویر شامل کریں اور اسے کھینچ کر اور چھوٹا کر کے نیچے خالی جگہ میں رکھ دیں۔ PDF محفوظ کریں؛ پرنٹ کرنے پر دونوں رخ ایک ہی صفحے پر آئیں گے۔
تیسرا قدم: اپ لوڈ کی حد میں لائیں
فون کی تصویریں کئی میگا بائٹ کی ہوتی ہیں، جو شناختی کارڈ کی کاپی کے لیے بہت زیادہ ہے۔ فارم کے مطابق Compress PDF to 100 KB یا Compress PDF to 200 KB استعمال کریں۔ پھر نتیجہ زوم کر کے دیکھیں کہ شناختی نمبر اور تاریخیں آسانی سے پڑھی جا رہی ہیں۔ اگر فارم بڑی فائل کی اجازت دیتا ہے تو بڑا سائز چنیں، کیونکہ دھندلی کاپیاں مسترد ہو جاتی ہیں۔
چوتھا قدم: کم ذاتی معلومات دیں
- صرف وہی بھیجیں جو مانگا گیا ہے۔ اگر صرف نام اور تصویر کا ثبوت چاہیے تو پوچھ لیں کہ کیا صرف سامنے کا رخ کافی ہے۔
- غیر ضروری معلومات چھپائیں۔ جم کی ممبرشپ یا ہوٹل بکنگ کے لیے آپ پورا شناختی نمبر چھپا سکتے ہیں۔ Redact PDF کالے خانے کے نیچے کی معلومات مستقل طور پر ہٹا دیتا ہے، صرف ڈھانپتا نہیں۔
- مقصد لکھ دیں۔ کچھ لوگ PDF Editor سے کاپی پر ایک لائن لکھ دیتے ہیں، جیسے “صرف Sample Company میں نوکری کی درخواست کے لیے، مارچ 2026”، تاکہ غلط استعمال مشکل ہو۔ دھیان رکھیں کہ یہ ضروری معلومات کو نہ ڈھانپے۔
کاپیاں مسترد ہونے کی عام وجوہات
- کارڈ کا کوئی کونا کٹا ہوا ہے۔
- چمک یا سایہ نمبر یا تصویر کو چھپا رہا ہے۔
- کارڈ کی میعاد ختم ہو چکی ہے۔ اپ لوڈ سے پہلے تاریخ دیکھ لیں۔
- فائل اتنی کمپریس ہو گئی کہ پڑھی نہیں جاتی۔ فارم جتنا بڑا سائز دے، وہی چنیں۔
- فارم دونوں رخ چاہتا تھا مگر صرف ایک رخ اپ لوڈ ہوا۔
یہ سب آپ کے براؤزر میں ہوتا ہے۔ آپ کے شناختی کارڈ کی تصویریں ہمارے سرور پر اپ لوڈ نہیں ہوتیں۔ کام ختم ہونے پر مشترکہ کمپیوٹر سے کاپیاں ڈیلیٹ کر دیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا شناختی کارڈ کے دونوں رخ ضروری ہیں؟
زیادہ تر فارم جو شناختی کارڈ کی کاپی مانگتے ہیں دونوں رخ چاہتے ہیں، کیونکہ پچھلی طرف اکثر پتا یا دیگر معلومات ہوتی ہیں۔ اگر فارم میں صرف سامنے کا رخ لکھا ہو تو صرف وہی بھیجیں۔
شناختی کارڈ کی PDF کتنی بڑی ہونی چاہیے؟
اکثر پورٹل شناختی کارڈ کی کاپی کے لیے 100 سے 500 KB تک کی اجازت دیتے ہیں۔ دو صاف تصویریں کمپریشن کے بعد عموماً 200 KB سے کم، بلکہ اکثر 100 KB سے کم ہو جاتی ہیں۔
کیا شناختی کارڈ کی کاپی ای میل کرنا محفوظ ہے؟
ای میل آگے بھیجی جا سکتی ہے اور برسوں محفوظ رہتی ہے۔ کاپی صرف وہیں بھیجیں جہاں ضروری ہو، Protect PDF سے پاس ورڈ لگائیں اور پاس ورڈ الگ سے بتائیں۔